Le ore dei tuoi dipendenti, senza rincorrere fogli e messaggi.
Il dipendente timbra avvicinando il telefono a un adesivo nel locale. A fine mese il riepilogo delle ore è già pronto: quello che oggi qualcuno ricostruisce a mano — e che il consulente del lavoro deve rimettere in ordine — è fatto e ordinato.
Ti mostriamo il sistema funzionante in quindici minuti. Se per la tua attività non ha senso, te lo diciamo.
Per chi è pensato.
Squadre piccole, dove il tempo si perde in cose che sembrano banali.
Bar, ristoranti e pizzerie
Turni che cambiano ogni settimana, gente che entra alle 18 ed esce alle 2, sostituzioni all'ultimo momento.
Negozi e attività con più persone
Chi apre, chi chiude, chi fa mezza giornata. A fine mese qualcuno deve ricostruire tutto a memoria.
Officine, laboratori e studi
Squadre piccole in cui il titolare lavora dentro l'attività e non ha tempo di rincorrere i fogli firmati.
Chi oggi segna le ore su carta
Quaderno, foglio Excel, messaggi su WhatsApp. Funziona finché non serve un dato preciso.
Come funziona.
Il dipendente
- Avvicina il telefono all'adesivo del locale: la pagina si apre da sola.
- La prima volta sceglie il suo nome dall'elenco e prende visione dell'informativa privacy. Da quel momento il suo nome sparisce dall'elenco: chi passa dopo non vede chi manca all'appello.
- Il titolare approva quel telefono dal pannello.
- Da lì in poi timbra con un tocco: entrata, pausa, rientro, uscita. Due tocchi ravvicinati non creano due timbrature.
Il titolare
- Vede chi è al lavoro e chi è in pausa in questo momento.
- Approva i nuovi telefoni e gestisce le persone attive.
- Riceve in evidenza le giornate rimaste aperte — chi è entrato e non ha timbrato l'uscita — e le corregge indicando il motivo.
- Se un dipendente cambia telefono, scollega il vecchio con un pulsante: la persona resta attiva e registra il nuovo telefono come il primo giorno. Il vecchio smette di timbrare all'istante.
- Programma i turni e gestisce ferie, permessi e malattia.
Cosa fa davvero.
Si timbra avvicinando il telefono
Un adesivo NFC nel locale e il telefono del dipendente. Niente app da installare, niente tessere da perdere, niente lettori da comprare. Chi non ha un telefono compatibile apre la stessa pagina dal browser.
L'ora è quella del server, non del telefono
L'orario viene registrato dal sistema in ora italiana. Non dipende da come è impostato il telefono di chi timbra.
Le timbrature originali non si sovrascrivono
Una timbratura registrata resta com'è: il sistema non consente di modificarla o cancellarla dall'applicazione. Quello che c'è scritto il giorno stesso è quello che si legge sei mesi dopo.
Le correzioni restano tracciate
Se qualcuno dimentica di timbrare l'uscita, il titolare registra la correzione indicando il motivo. L'originale non viene toccato: la correzione si aggiunge, con motivo, autore e data.
I turni di notte contano davvero
Chi entra alle 21 ed esce alle 2 ha fatto una giornata sola, e le ore vengono conteggiate nel giorno in cui è entrato. Anche le pause a cavallo della mezzanotte.
Turni, ferie, permessi e malattia
Turni programmati, richieste di assenza con il saldo dei giorni e confronto fra ore previste e ore effettivamente lavorate.
A fine mese, pronto.
Il riepilogo del mese si apre con i totali: per ogni persona le ore lavorate, le ore previste e le assenze per tipo, con i giorni in cui sono cadute. Sotto, il dettaglio giorno per giorno con entrata, uscita, pausa e le eventuali correzioni, ciascuna con il suo motivo e la sua data.
- Si stampa in PDF, o si scarica in CSV già pronto da aprire con Excel — anche solo il riepilogo, per chi deve sapere quante ore ha fatto ciascuno e nient'altro.
- Il file riporta anche a chi è stata consegnata l'informativa privacy, con data e ora.
Privacy e tracciabilità.
- Nessuna geolocalizzazione e nessun dato biometrico. Il sistema registra l'ora in cui si timbra. Non sa dove si trova il telefono e non legge impronte.
- Le timbrature originali non si sovrascrivono. Le correzioni sono movimenti aggiuntivi, con motivo, autore e data.
- Ogni azienda accede soltanto ai propri dati. La separazione fra aziende è verificata.
- Informativa ai lavoratori con prova di consegna. Ogni persona la vede al primo accesso e resta registrato quando l'ha presa in visione.
- Copia di sicurezza quotidiana, conservata su un'infrastruttura diversa da quella che fa girare il servizio, con procedura di ripristino verificata.
- Assistenza a porta chiusa. Se ti serve aiuto possiamo entrare a vedere i tuoi dati solo dopo che ci autorizzi tu, per un tempo limitato, e l'accesso resta scritto e visibile.
La tenuta del Libro Unico del Lavoro e gli adempimenti in materia di lavoro restano a cura del datore di lavoro e del suo consulente. SYNA Presenze è lo strumento che registra e riepiloga le presenze.
Quanto costa.
Nessun costo nascosto e nessun minimo di lavoratori: paghi per le persone che hai.
Da 28 € al mese
- Quota base25 € / mese
- Per lavoratore, fino a 93 €
- Per lavoratore, da 10 a 502,50 €
- Per lavoratore, oltre 502 €
Qualche esempio
- Bar con 3 persone34 € / mese
- Locale con 5 persone40 € / mese
- Attività con 10 persone50 € / mese
- Azienda con 20 persone75 € / mese
L'installazione si valuta caso per caso, in base alla distanza e al numero di punti di timbratura. Fatturazione semestrale.
Vediamolo funzionare.
Ti mostriamo come si timbra, come si corregge una dimenticanza e com'è il riepilogo che arriva al tuo consulente del lavoro. Quindici minuti, di persona nella nostra zona o in videochiamata.
Richiedi una demo