Il dipendente timbra avvicinando il telefono a un adesivo all'ingresso. A fine mese il riepilogo delle ore è già pronto: quello che oggi qualcuno ricostruisce a mano, e che il consulente del lavoro deve rimettere in ordine, è fatto e ordinato.
Che tu abbia 5 dipendenti o 50: a fine mese le ore sono già pronte, e nessuno perde più una giornata a ricostruirle.
Niente più fogli da ricopiare né messaggi da ritrovare. Il riepilogo delle ore di ogni dipendente è già pronto: lo scarichi e lo mandi al tuo consulente del lavoro.
Dal telefono vedi in ogni momento chi è al lavoro e chi è in pausa. Se qualcuno dimentica di timbrare l'uscita te ne accorgi subito, e lo sistemi in un attimo.
Ogni entrata e ogni uscita resta registrata con l'ora esatta. Se nasce un dubbio basta guardare: vale per te e vale per chi lavora con te.
Nessun lettore di badge, nessuna app: bastano il telefono dei tuoi dipendenti e un adesivo. Pochi euro al mese per persona, senza un minimo di dipendenti.
Un adesivo NFC all'ingresso e il telefono del dipendente. Niente app da installare, niente tessere da perdere, niente lettori da comprare. Chi non ha un telefono compatibile apre la stessa pagina dal browser.
L'orario viene registrato dal sistema in ora italiana. Non dipende da come è impostato il telefono di chi timbra.
Una timbratura registrata resta com'è: il sistema non consente di modificarla o cancellarla dall'applicazione. Quello che c'è scritto il giorno stesso è quello che si legge sei mesi dopo.
Se qualcuno dimentica di timbrare l'uscita, il titolare registra la correzione indicando il motivo. L'originale non viene toccato: la correzione si aggiunge, con motivo, autore e data.
Chi entra alle 21 ed esce alle 2 ha fatto una giornata sola, e le ore vengono conteggiate nel giorno in cui è entrato. Anche le pause a cavallo della mezzanotte.
Programmi i turni della settimana, o copi quelli della settimana prima con un clic. Registri ferie, permessi e altre assenze e vedi quante ferie restano a ognuno. A fine mese, ore previste accanto alle ore lavorate.
Per ogni persona ore lavorate, ore previste e assenze per tipo; sotto, il dettaglio giorno per giorno con le correzioni e il loro motivo. Si stampa in PDF o si scarica in CSV per Excel, e riporta a chi è stata consegnata l'informativa privacy.
La tenuta del Libro Unico del Lavoro e gli adempimenti in materia di lavoro restano a cura del datore di lavoro e del suo consulente. SYNA Presenze è lo strumento che registra e riepiloga le presenze.
Nessun costo nascosto e nessun minimo di dipendenti: paghi per i dipendenti che hai.
I 49 € di attivazione coprono gli adesivi NFC già configurati: te li spediamo e li attacchi tu dove preferisci, con tutte le indicazioni. Fatturazione mensile, senza anticipi di sei mesi.
Il dipendente avvicina il telefono a un adesivo NFC attaccato all'ingresso: si apre una pagina web e la timbratura è registrata. Non c'è niente da scaricare, niente account da creare e niente da aggiornare sul telefono delle persone. Chi ha un telefono senza NFC timbra dalla stessa pagina aperta da un link.
No. SYNA Presenze non usa la geolocalizzazione e non raccoglie dati biometrici: sono proprio i due punti su cui il Garante privacy è più severo. L'adesivo è fisicamente sul posto di lavoro, quindi per timbrare bisogna esserci.
La giornata resta segnalata come da sistemare e non sparisce. La correzione la fa chi ha il permesso, indicando il motivo: la timbratura originale non viene sovrascritta e resta accanto alla correzione, con autore e data. È il punto in cui un foglio Excel non regge il confronto.
Sì, il turno di notte è conteggiato oltre la mezzanotte come una giornata sola. È una delle cose che rompe la maggior parte dei fogli di calcolo fatti in casa.
È esattamente il caso d'uso per cui è nato. Al posto del foglio che qualcuno compila a fine mese a memoria, ci sono le timbrature del giorno stesso, le correzioni tracciate e il riepilogo che si esporta in PDF e CSV.
Il riepilogo mensile per persona e il dettaglio giorno per giorno, in PDF e CSV. Non deve imparare nessun programma nuovo: riceve un file come quelli che già usa.
Sì: turni programmati, ferie, permessi e altre assenze stanno nello stesso sistema, con le ferie residue di ogni dipendente, così il riepilogo del mese non va ricomposto a mano da tre fonti diverse. Il motivo di un'assenza non si registra: nessun dato sulla salute dei tuoi dipendenti finisce nel sistema.
I dati delle presenze sono dati personali dei dipendenti: il titolare del trattamento è l'azienda, e ai lavoratori va consegnata l'informativa privacy, con la prova che è stata consegnata — il sistema la prevede. Noi mettiamo lo strumento e spieghiamo come si usa: la conformità del singolo caso la valuta un professionista, non un sito.
Ti spieghiamo come si timbra, come si corregge una dimenticanza e com'è il riepilogo che arriva al tuo consulente del lavoro.